ТОВ “Ай.Пі.Серт” (далі – “Товариство”) серйозно ставиться до питань боротьби з корупцією та хабарництвом і дотримується всіх чинних законодавчих і регуляторних вимог. Ця Політика антикорупції та запобігання хабарництву Р0-Па001:2025 (далі – “Політика”) розроблена відповідно до стандарту ISO 37001, Закону України «Про запобігання корупції» (далі – “Закон”), Методичних рекомендацій щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, та інших актуальних регуляторних вимог, та з урахуванням зобов’язань, закріплених у Договорі про створення ініціативи, що базується на принципах прозорості та протидії корупції.
Дуже важливо, щоб кожен співробітник Товариства прочитав, зрозумів і діяв відповідно до положень цієї Політики.
Ця Політика поширюється на всіх співробітників Товариства всіх рівнів і посад, директорів, менеджерів, співробітників (штатних, тимчасових або таких, що працюють за строковим трудовим договором) (у цій Політиці спільно іменовані як “співробітники”), а також всіх осіб, які діють від імені Товариства, зокрема консультантів, підрядників, відряджених співробітників, співробітників в аутсорсингу, стажистів, агентів і будь-яких інших асоційованих з Товариством осіб. Компаніям-партнерам рекомендується застосовувати подібну політику та релевантні процедури для запобігання хабарництву.
Корупція – Зловживання наданими повноваженнями у приватних цілях) призводить до недобросовісної конкуренції та втрати фінансових та соціальних ресурсів.
Хабар – це будь-яка вигода, грошова або інша пропозиція, обіцяна чи надана державним посадовцям або будь-яким працівникам компанії.
Хабарництво – одержання службовою особою, а також давання їй хабара з метою одержання певних вигід протизаконним порядком.
Правопорушення – згідно цієї Політики – вважається (1) підкуп іншої особи; (2) одержання хабаря; (3) підкуп державного чиновника; (4) з боку Товариства відсутність дій, необхідних для запобігання хабарництва (Закон “Про запобігання корупції”).
Комерційна таємниця – інформація, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових є невідомою та не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з видом інформації, до якого вона належить, у зв’язку з цим має комерційну цінність та була предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження її секретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію.
Неналежне виконання обов’язків особою – це випадки (1) недобросовісних дій, (2) упереджених суджень або (3) зловживання владними повноваженнями з боку особи, яка займає владну посаду.
Підкуп – у контексті цієї Політики – це ситуація, при якій одна з осіб пропонує, здійснює оплату, вимагає або приймає платіж, подарунок, послугу, фінансові чи іншого роду вигоди від іншої особи з метою вплинути на хід і результати бізнес діяльності або для заохочення або винагороди за неналежне виконання обов’язків.
Підкуп і корупція, що зачіпають державних чиновників або комерційні підприємства, включаючи спільні підприємства, можуть бути прямими або непрямими за допомогою залучення третіх сторін таких, як агенти, брокери, консультанти і партнери по спільним підприємствам.
“Відкат” – це платіж, який здійснюється у відповідь на отримання певної ділової вигоди або переваги. Співробітники Товариства повинні уникати будь-яких дій, які можуть привести до факту виплати / отримання або припущенням про можливість виплати / отримання “відкату” / платежу за спрощення формальностей з боку Товариства.
Платіж за спрощення формальностей – це невеликі неофіційні платежі на адресу державних чиновників, які здійснюються з метою гарантувати або прискорити проходження встановлених державних процедур.
Подарунок – це грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, які надають/одержують безоплатно або за ціною, нижчою мінімальної ринкової.
“Третя сторона” – у контексті цієї Політики – будь-яка фізична або юридична особа, з якими вступають у взаємодію співробітники Товариства в процесі роботи, і складається з таких осіб: наявні та потенційні клієнти, постачальники, дистриб’ютори, особи, з якими Товариство пов’язане діловими зв’язками, агенти, консультанти, радники, державні та громадські органи влади (у тому числі консультанти, представники і посадові особи), а також політики і політичні партії.
Асоційована особа – це поняття, яке може включати в себе будь-яку особу, що надає послуги Товариству і від його імені. З огляду на всі можливі обставини, асоційованими особами можуть бути співробітники, дочірні структури і партнери.
Чесне і етичне ведення бізнесу є політикою Товариства. Ми дотримуємося жорсткого підходу в питаннях протидії хабарництву і корупції та прихильні стандартам професійної, чесної і порядної бізнес діяльності та взаємин у всіх сферах діяльності Товариства.
Застосування жорсткого підходу в питаннях протидії хабарництву і корупції всіма особами, з якими Товариство має ділові відносини.
Нульова терпимість до корупції: ТОВ “Ай.Пі.Серт” суворо забороняє будь-які форми корупції, включаючи хабарництво, як всередині Товариства, так і у відносинах з третіми сторонами.
Дотримання законодавства: Усі працівники, партнери та контрагенти Товариства зобов’язані дотримуватися чинного законодавства України щодо запобігання корупції та хабарництву.
Дотримання комерційної таємниці: Усі працівники Товариства зобов’язані дотримуватися чинного законодавства щодо дотримання комерційної таємниці. Вимога дотримуватися комерційної таємниці прописана у Договорі про нерозголошення комерційної таємниці та протидію корупції, який укладається з кожним працівником при прийнятті на роботу. Вимога дотримуватися комерційної таємниці регулюється вказаним Договором. Невичерпний перелік інформації, яка може вважатися комерційною таємницею, надається в Додатку 2 до цієї Політики та Договорі про нерозголошення комерційної таємниці та протидію корупції, який підписується зі співробітниками Товариства та за потреби з постачальниками товарів/послуг чи клієнтами.
Заборона хабарництва: Співробітникам Товариства заборонено пропонувати, обіцяти або надавати хабарі будь-яким особам. Також забороняється отримувати або вимагати хабарі.
Прозорість: Товариство забезпечує прозорість у всіх бізнес-процесах і взаємодії з третіми особами. Всі фінансові операції мають бути задокументовані та доступні для перевірки, в тому числі ретельно зафіксовані всі витрати, пов’язані зі спонсорською діяльністю, включаючи пожертви та благодійні внески, у фінансовій звітності Товариства.
Врегулювання конфліктів інтересів: Співробітники зобов’язані повідомляти про будь-які потенційні або фактичні конфлікти інтересів, які можуть вплинути на їхню об’єктивність та неупередженість у прийнятті рішень.
Відповідальність: Кожен співробітник несе особисту відповідальність за дотримання цієї Політики та повідомлення про будь-які порушення.
Навчання та підвищення обізнаності: Товариство забезпечує регулярне навчання для співробітників з питань антикорупційного законодавства та етики бізнесу.
Принципи антикорупції та протидії шахрайству, яких Товариство дотримується відповідно до Меморандуму з Глобальним Договором ООН в Україні та представниками бізнесу, громади та державних органів, наведено у Додатку 1 даної Політики.
Товариство надзвичайно серйозно ставиться до своєї правової і репутаційної відповідальності і очікує застосування аналогічного підходу від своїх співробітників.
6.1 Забороняється пропонувати, обіцяти або надавати фінансову чи іншого роду вигоди будь-яким особам (у тому числі державним чиновникам) з метою спонукання або заохочення неналежного виконання їх посадових обов’язків.
6.2 Забороняється прямо або побічно приймати або давати згоду на отримання фінансової чи іншого роду вигоди в якості винагороди за неналежне виконання своїх посадових обов’язків. При цьому неважливо кому призначається така вигода – безпосередньо Вам або третій особі.
6.3 Якщо посада співробітника Товариства це передбачає, йому дозволяється організовувати і брати участь у представницьких заходах / корпоративній гостинності (за роз’ясненнями з цього питання співробітник повинен звертатися до свого безпосереднього керівника). Однак подібні заходи завжди повинні носити розумний і співмірний характер. Більш детальні відомості з даного питання (у тому числі правила обміну діловими подарунками) викладаються в наступних розділах Політики.
6.4 Кожен співробітник Товариства повинен прочитати, зрозуміти і забезпечити постійну відповідність своїх дій положенням цієї Політики.
6.5 Співробітник зобов’язаний інформувати свого безпосереднього керівника про отримані/надані ділові подарунки та корпоративну гостинність (за можливістю, заздалегідь або безпосередньо відразу після отримання/надання подарунка або корпоративної гостинності).
6.6 Всі особи, які працюють в Товаристві або під його контролем, зобов’язані вживати заходів щодо запобігання, виявлення і повідомлення про факти підкупу, а також інших форм корупції. Всі співробітники зобов’язані уникати будь-яких дій, які потенційно можуть призвести до факту порушення положень цієї Політики.
6.7 Якщо співробітник впевнений або підозрює, що будь-яка дія в даний момент або в майбутньому може порушувати або суперечити положенням цієї Політики, він зобов’язаний без зволікання повідомити про це директора Товариства. Наприклад, в разі якщо клієнт або потенційний клієнт пропонує співробітникові що-небудь з метою отримання ділової вигоди від Товариства або говорить про необхідність вручення подарунка або грошової винагороди за можливість співпраці з ним.
6.8 До кожного співробітника, який порушив цю Політику, можуть бути застосовані заходи дисциплінарної відповідальності, аж до звільнення. З урахуванням трудового законодавства, Товариство залишає за собою право припинити трудові відносини з працівниками в разі порушення ними цієї Політики.
6.9 Особи, які не дотримуються законодавства, можуть нести адміністративну чи кримінальну відповідальності.
6.9.1 Адміністративна відповідальність:
6.9.2 Кримінальна відповідальність
6.10 Можливі сценарії реалізації ризику підкупу і корупції, яких повинні уникати співробітники Товариства, наведено у Додатку 2 даної Політики..
7.1 Директор Товариства несе основну відповідальність за застосування процедур, що перешкоджають здійсненню підкупу і корупційної діяльності та звітує про результати дотримання цієї політики щонайменше кожний рік перед всіма працівниками Товариства.
7.2 Керівництво Товариства несе відповідальність за щоденне застосування цієї Політики в процесі трудової діяльності, а також перевірку Політики на предмет її відповідності вимогам законодавства, адекватності та ефективності. Керівництво і старший персонал всіх рівнів несуть відповідальність за доведення вимог цієї Політики до відома і розуміння своїх підлеглих. Будь-які виявлені у зв’язку з цим можливості з удосконалення трудової діяльності повинні впроваджуватися без зволікань і підлягають регулярному перегляду для гарантування їх ефективності.
7.3 Всі співробітники Товариства несуть індивідуальну та колективну відповідальність за успішне застосування цієї Політики і зобов’язані дотримуватись описаних в Політиці процедур. Якщо співробітник бачить можливості щодо вдосконалення цієї Політики, він повинен звернутися до свого безпосереднього керівника із запитом, коментарями і пропозиціями з такого питання.
8.1 Оцінка ризиків: Регулярне проведення оцінки ризиків, пов’язаних із корупцією та хабарництвом, для ідентифікації можливих уразливих ділянок у діяльності Товариства.
8.2 Моніторинг і аудит: Здійснення моніторингу та періодичних аудитів для перевірки відповідності цієї Політики та виявлення можливих порушень.
8.3 Процедура повідомлень: Впровадження механізму для анонімного повідомлення про можливі порушення без страху перед репресіями. Товариство забезпечує конфіденційність та захист осіб, які повідомляють про порушення.
8.4 Вжиття заходів: Виправлення виявлених порушень, включаючи можливе дисциплінарне стягнення або звільнення співробітників, а також вжиття відповідних заходів щодо третіх осіб.
9.1 Усі заходи щодо надання професійних послуг, таких як науково-консультаційні послуги, повинні бути задокументовані у письмовій формі, яка чітко описує послуги, що надаються. Усі винагороди повинні мати розумне співвідношення з ринковою вартістю наданих послуг і повинні бути вказані у фіксованих розмірах, а не у відсотках. Послуги повинні бути адекватно задокументовані за допомогою конкретних “результатів”, що надаються в кожному конкретному випадку, таких як звіти чи меморандуми.
9.2 Товариство може робити внески у сплату винагороди, яка не повинна перевищувати справедливі ринкові ціни, для спеціалістів Галузі або науковців, які виступають з презентаціями на освітніх зустрічах або конференціях.
9.3 Товариство може сплачувати від імені персоналу своїх клієнтів та інших спеціалістів Галузі розумні витрати на проїзд, проживання та супутні витрати у зв’язку із запрошеннями на зустрічі чи конференції, присвячені освітнім або навчальним цілям. Якщо будь-яка Сторона або представник будь-якої Сторони має політику з більш обмеженими нормами, переважатиме більш обмежувальна політика. Будь-які супутні або розважальні витрати повинні бути підпорядковані освітнім чи навчальним цілям наради або конференції за часом, обсягом та метою.
9.4 Товариство зобов’язується уникати фальсифікацій тендерних пропозицій та участі у фальсифікаціях тендерних пропозицій, у тому числі фальсифікацій чи “спотворення” специфікацій тендерних пропозицій та технічних, комерційних та/або фінансових умов тендерних пропозицій.
9.5 Товариство зобов’язується утримуватись від використання “неправдивих або оманливих” рекламних методів та тверджень, спрямованих на спонукання до неправильного сприйняття продукції Сторони або товарів третьої сторони.
Ця Політика не забороняє розумний і доречний обмін діловими подарунками з третіми особами, а також корпоративну гостинність. Проте, будь-які отримані або надані подарунки повинні відповідати положенням цієї Політики.
Ця Політика дозволяє вручати і отримувати ділові подарунки від імені Товариства, які відповідають загальновизнаним уявленням про гостинність (ч.2 ст.23 закону), за таких умов:
Дозволені подарунки:
Дозволено отримувати (ч.2 статті 23 Закону): загальнодоступні знижки на товари, послуги, загальнодоступні виграші, призи, премії, бонуси; будь-які подарунки від близьких осіб незалежно від їх вартості.
Після отримання дозволеного подарунка особа зобов’язана не приймати рішень та не вчиняти дій на користь особи, від якої отримано такий подарунок.
Рішення, прийняте особою на користь особи, від якої вона чи її близькі особи отримали подарунок, вважається таким, що прийняте в умовах конфлікту інтересів. Такі рішення підлягають скасуванню.
Хоча Політика передбачає випадки, в яких отримання ділового подарунка вважається прийнятним, при прийнятті рішення про доцільність і виправданість подарунка, співробітники Товариства повинні завжди враховувати всі наявні обставини. У кожному з окремих випадків співробітник повинен враховувати пов’язані з подарунком наміри і оцінювати, чи не пов’язано вручення подарунка з прагненням спонукати його до неналежного виконання службових обов’язків. Всі подаровані або прийняті подарунки повинні бути зареєстровані у відповідному Журналі.
Заборонені подарунки:
Категорично забороняється вимагати, просити, одержувати подарунки (незалежно від їх вартості) для себе або близьких осіб від юридичних та фізичних осіб:
Є неприйнятним, коли співробітник Товариства (або інша особа від його імені):
11.1 Товариство не здійснює і не приймає будь-які види “відкатів” або платежів за спрощення формальностей.
11.2 Якщо до співробітника Товариства звертаються з проханням здійснити платіж від імені Товариства, він повинен завжди враховувати призначення платежу та співмірність запитуваної суми вартості наданих у відповідь товарів або послуг. Співробітники Товариства повинні завжди вимагати надання рахунку із зазначенням призначення платежу. У разі появи будь-яких підозр, занепокоєння або сумнівів щодо платежу, співробітник повинен звернутися до свого безпосереднього керівника.
11.3 Оскільки законодавство забороняє платежі за спрощення формальностей та “відкати”, співробітники не повинні вчиняти такі дії. Про будь-які інциденти подібного характеру або спонукання до них співробітник зобов’язаний за першої ж можливості повідомляти керівника.
Товариство не робить внесків на користь політичних партій. Товариство здійснює виключно внески на благодійні цілі, які не суперечать нормам діючого законодавства та етики. Ні в якому разі внески не можуть бути зроблені без отримання попереднього узгодження від директора Товариства.
Наступні положення повинні прийматися до уваги при співпраці з асоційованими особами:
14.1 Зобов’язання працівників: Усі працівники повинні підтверджувати своє дотримання політики антикорупції і протидії шахрайству через підписання та дотримання відповідних положень (самоатестації) і проходження навчання.
14.2 Навчання: Товариство забезпечує регулярне навчання для всіх працівників щодо вимог цієї політики та актуальних антикорупційних норм.
14.3 Перевірка та аудит: Товариство проводить регулярні перевірки та аудити для забезпечення дотримання антикорупційних норм і виявлення потенційних порушень.
14.4 Звітування про порушення: Працівники та партнери повинні негайно повідомляти про будь-які порушення політики антикорупції або підозри на корупційні дії через встановлені канали: надсилаючи електронного листа на адресу hello@ipcert.net.
14.5 Оновлення політики: Політика антикорупції та запобігання хабарництву буде регулярно переглядатися і оновлюватися для відповідності змінам в законодавстві та внутрішнім потребам Товариства.
15.1 Керівництво Товариства та Лідери Команд повинні кожні 12 місяців самостійно підтверджувати, що вони дотримувались положень цієї Політики, і що їм не відомо про будь-які хабарі, надані, запропоновані чи отримані будь-ким з робітників Товариства або третьою стороною від імені Товариства.
15.2 Усі значні підрядники та консультанти, що надають послуги Товариству або від його імені, повинні кожні 12 місяців самостійно підтверджувати, що вони дотримувалися положень цієї Політики та що їм не відомо про будь-які підкупи, запропоновані або отримані стосовно наданих послуг.
16.1 Товариство повинне вести фінансову звітність і застосовувати відповідні процедури внутрішнього контролю для підтвердження бізнес необхідності здійснення платежів на адресу третіх сторін.
16.2 Співробітники зобов’язані забезпечити оформлення всіх звітів про витрачання коштів на корпоративну гостинність, ділові подарунки та інші витрати, які пов’язані з третіми сторонами.
16.3 Всі рахунки, накладні, пояснювальні записки та інші документи і записи, пов’язані із взаємовідносинами з третіми особами такими, як клієнти, постачальники і партнери по бізнесу, повинні проводитись точним і повним чином. Рахунки не можуть враховуватися “поза балансом” з метою сприяння здійсненню або приховування неправомірних платежів.
16.4 Товариство зобов’язане вести Журнал усіх подарованих і прийнятих ділових подарунків та корпоративної гостинності. У разі якщо працівник отримує подарунок або бере участь в розважальному представницькому заході, він зобов’язаний негайно повідомити про це відповідальному співробітнику електронною поштою для занесення цієї інформації до Журналу. Цей журнал підлягає періодичним перевіркам, в тому числі з боку керівництва.
Товариство заохочує співробітників якомога раніше повідомляти про будь-які наявні у них підозри або інформацію, які можуть бути пов’язані з протиправними діями. Якщо працівник не впевнений, чи є певна дія проявом підкупу або корупції, або ж має будь-які інші сумніви, він повинен звернутися за роз’ясненнями до директора Товариства.
Контактна інформація: Будь-які питання або повідомлення про порушення політики слід надсилати на електронну пошту hello@ipcert.net або за адресою: вул. Глибочицька 40 – В, оф. 3А, Київ, 04050.
Співробітники, які відмовилися прийняти або запропонувати хабар, повідомили про свої підозри в корупції або про проступки інших осіб в деяких випадках побоюються можливих наслідків. Товариство заохочує відкритість в таких питаннях і підтримає будь-яку особу, яка повідомить про свої побоювання про недотримання цієї Політики, навіть якщо такі побоювання виявляться помилковими.
19.1 Керівництво Товариства контролює ефективність впровадження цієї Політики, а також перевіряє її на предмет відповідності вимогам, адекватності та ефективності. Будь-які виявлені в зв’язку з цим можливості з удосконалення повинні впроваджуватися без зволікань.
19.2 Усі співробітники Товариства несуть відповідальність за успішне застосування цієї Політики і повинні керуватися нею при розкритті інформації про будь-які потенційні загрози / ризики або правопорушення.
19.3 Товариство залишає за собою право на свій власний розсуд час від часу змінювати і / або вносити правки до положення цієї Політики.
20.1 Розслідування: усі повідомлення про порушення політики будуть розслідувані з дотриманням конфіденційності та справедливості.
20.2 Відповідальність: за порушення антикорупційної політики передбачені відповідні дисциплінарні санкції, включаючи можливе звільнення та/або юридичну відповідальність.
Меморандум між Глобальним Договором ООН в Україні та представниками бізнесу, громади та державних органів іменується далі як Ініціатива.
Кожна з вищезазначених сторін іменується далі окремо як “Сторона”, а в сукупності – “Сторони”.
ТОВ “Ай.Пі.Серт” (далі – Товариство) зобов’язується:
Здійснювати свою господарську діяльність чесно, прозоро та з повним дотриманням законодавства України, принципів Конвенції Організації Об’єднаних Націй проти Корупції (UNCAC), Міжамериканської конвенції проти корупції, Правил боротьби з корупцією Міжнародної торгової палати (ICC), а також Десятого принципу Глобального договору ООН, що стосується корупції.
Утримуватись від сплати хабарів та не дозволяти своїм директорам, працівникам, іншим посадовим особам Товариства та третім особам (включаючи посередників, “торгових агентів”, торгових представників, комерційних консультантів і т.д.) сплачувати хабарі від свого імені.
Уникати неправомірного впливу на будь-які рішення Товариства шляхом утримання від отримання хабарів та не дозволяючи своїм директорам, працівникам, іншим посадовим особам компанії та третім особам (включаючи посередників, “торгових агентів”, торгових представників, комерційних консультантів і т.д.) отримувати хабарі від свого імені.
Уникати фальсифікацій тендерних пропозицій та участі у фальсифікаціях тендерних пропозицій, у тому числі фальсифікацій чи “спотворення” специфікацій тендерних пропозицій та технічних, комерційних та/або фінансових умов тендерних пропозицій.
Утримуватись від здійснення внесків у зв’язку з місцевими політичними кампаніями.
Ретельно фіксувати всі витрати, пов’язані зі спонсорською діяльністю, включаючи пожертви та благодійні внески, у фінансовій звітності компанії.
Виводити на ринок продукцію / послуги відповідно до заяв про якість та доброякісність, викладених у рекламі та описі товарів. Окрім забезпечення узгодженості між товарами та їх описом, Товариство не продаватиме продукцію, небажані речовини в якій перевищують визначені межі, або перевищують заяви Товариства щодо забруднюючих речовин у продукції. Оскільки продукція та виробничі потужності Товариства повинні бути зареєстровані, комерціалізація всієї продукції повинна проводитись, у всіх відношеннях, відповідно до норм та правил, дотримання яких забезпечується чинним законодавством.
1. Дотримуватись політики компанії щодо виставлення офіційних рахунків-фактур на будь-які та всі продажі.
2. Утримуватись від використання “неправдивих або оманливих” рекламних методів та тверджень, спрямованих на спонукання до неправильного сприйняття продукції / послуг Товариства або товарів третьої сторони.
3. Дотримуватись усіх норм законодавства про працю та зайнятість, а також, залежно від ситуації, колективних договорів. Товариство повинне фіксувати всю заробітну плату у своїх рахункових книгах для забезпечення сплати всіх відповідних податків із заробітної плати та соціальних внесків.
4. Гарантувати працівникам безпечні та здорові умови праці, у тому числі шляхом забезпечення працівників належним захисним індивідуальним спорядженням тощо.
5. Поводитись з відходами та залишками виробництва з належною обережністю для забезпечення максимального захисту навколишнього середовища та відповідності всім чинним стандартам.
6. Товариство може сплачувати від імені персоналу своїх клієнтів та інших спеціалістів Галузі розумні витрати на проїзд, проживання та супутні витрати у зв’язку із запрошеннями на зустрічі чи конференції, присвячені освітнім або навчальним цілям. Якщо будь-який із партнерів Товариства має політику з більш обмеженими нормами, переважатиме більш обмежувальна політика. Будь-які супутні або розважальні витрати повинні бути підпорядковані освітнім чи навчальним цілям наради або конференції за часом, обсягом та метою.
7. Товариство може робити внески у сплату винагороди, яка не повинна перевищувати справедливі ринкові ціни, для спеціалістів Галузі або науковців, які виступають з презентаціями на освітніх зустрічах або конференціях.
8. Усі заходи щодо надання професійних послуг, таких як науково-консультаційні послуги, повинні бути задокументовані у письмовій формі, яка чітко описує послуги, що надаються. Усі винагороди повинні мати розумне співвідношення з ринковою вартістю наданих послуг і повинні бути вказані у фіксованих розмірах, а не у відсотках. Послуги повинні бути адекватно задокументовані за допомогою конкретних “результатів”, що надаються в кожному конкретному випадку, таких як звіти чи меморандуми.
9. Запроваджувати або підтримувати ефективні внутрішні процеси для запобігання прямому та непрямому підкупу. (Внутрішня програма передбачає низку заходів щодо боротьби з корупцією, включаючи кодекс етики, політики, процедури, навчання, нагляд та контроль).
10. Забезпечувати, щоб співробітники Товариства, ділові партнери та інші пов’язані треті сторони знали і дотримувались цих принципів, проводячи для цього відповідні навчальні заходи.
11. Намагатись уникати ведення бізнесу з компаніями та приватними особами, які не дотримуються цих принципів або які можуть поставити під загрозу репутацію Товариства.
12. Активно сприяти прозорості Галузі, залучаючи до скоординованих зусиль щодо комунікації та навчання з метою розповсюдження цього документа та його принципів, тим самим інформуючи про них інших гравців Галузі та заохочуючи їх відповідність цьому документу.
13. Товариство погоджується на ці умови від свого імені та, крім того, від імені своїх афілійованих компаній.
14. Для досягнення цілей вищезазначених зобов’язань Товариство домовляється з Глобальним Договором ООН в Україні призначити представника для участі у Комітеті з питань етики, який підпише цю Ініціативу від імені Товариства.
15. Цей Комітет буде слугувати форумом для врегулювання суперечок, що виникатимуть внаслідок діяльності цієї Ініціативи. Товариство матиме право подавати до Комітету претензії чи скарги щодо можливих порушень принципів Меморандуму. У таких випадках Комітет сприятиме діалогу між Сторонами, які беруть участь у суперечці, а також сприятиме внутрішнім розслідуванням обвинуваченою Стороною, призначеним для встановлення обґрунтованості претензії чи скарги.
16. Кожного разу, коли пред’явлена претензія чи скарга виявлятиметься розумно обґрунтованою, а Сторона, що порушує право, відмовлятиметься (a) проводити внутрішнє розслідування, (b) надавати звіт про свої висновки Комітету, (c) вживати негайних, ефективних заходів щодо виправлення, або (d) щоб гарантувати, що порушення не повториться, Сторони зможуть колективно санкціонувати, призупинити дію на визначений період або, в крайніх випадках, виключити Сторону-порушника з цієї Ініціативи. Комітет матиме аналогічні повноваження щодо будь-якої Сторони, яка, на думку Комітету, подала необґрунтовану претензію або скаргу, якщо Сторона, яка звинувачує, вирішить проігнорувати висновок Комітету та продовжити розгляд своїх претензій або скарг іншими способами. Подібні санкції не мають бути грошовим покаранням.
17. Комітет з питань етики також буде слугувати платформою для обміну передовим досвідом у сфері боротьби з корупцією, етики, прозорості та взаємного навчання.
18. Сторони зобов’язуються не обмінюватися інформацією, яка містить комерційну таємницю, в контексті засідань Ініціативи, оскільки це може порушити чинне антимонопольне та конкурентне законодавство України. Невичерпний перелік інформації, яка може вважатися комерційною таємницею, наведена у Додатку 2 та Договорі про нерозголошення комерційної таємниці, неконкуренцію та протидію корупції, який підписується зі співробітниками Товариства та за потреби з постачальниками товарів/послуг чи клієнтами.
19. Сторони погоджуються залучити Координатора для підтримки виконання Сторонами цієї Ініціативи та сприяння залученню інших учасників Галузі.
Товариство погоджується зустрічатися з Координатором від Глобального Договору ООН в Україні принаймні два рази на рік для перегляду прогресу Ініціативи та обговорення будь-яких подій, що виникають внаслідок її роботи або у зв’язку з майбутніми подіями, включаючи, але не обмежуючись новими учасниками, інцидентами, взаємними скаргами, пропозиціями щодо внесення змін тощо.
Сторони заявляють про свій намір далі розвинути цю Ініціативу в Сертифікуючу бізнес-коаліцію – найбільш досконалу та перевірену форму Колективних дій у рамках Світового банку, що відповідає тому, як Світовий банк визначає такий тип Колективних дій.
Наведений нижче список включає в себе перелік питань, які становлять комерційну таємницю. Цей список не є остаточним чи вичерпним і наводиться виключно з метою допомогти співробітникам відповідати положенням цієї Політики.
